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物流業所指的寄倉是甚麼意思?

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物流業所指的寄倉是甚麼意思?

寄倉,就是把貨先寄放到別人的倉庫,等到有訂單或要出貨時,再由倉庫方替你處理後續作業。在物流業裡,這個詞依場合會指三種不同的事:電商賣家把商品送進通路商倉庫(像是 momo、PChome 24h 的寄倉模式)、賣家把庫存交給第三方倉儲代出貨,以及跨境買家把包裹寄到集運倉等待併箱。三者的共同點是「貨先進倉,出貨交給倉庫方」,差別在於誰出貨、誰負責、費用怎麼算。

寄倉的基本意思:貨先進倉,出貨交給別人

用最白話的方式講:東西不放在自己家、自己辦公室,而是先送到一個有人管理的倉庫。之後要出貨,不是你自己打包跑超商,而是倉庫那一端照你的指示,或照平台的訂單,直接寄給收件人。

它的相反詞是「自己出貨」。自己出貨的賣家,客人下單後自己撿貨、包裝、印單、叫物流;寄倉的賣家,只要確保倉庫裡有貨,其他事交給倉庫處理。

我們在做越南集運時,常接到類似的問題:「我的貨可以先放你們那邊嗎?」「放多久要收錢?」這些其實都是在問寄倉,只是每個人腦中想的,常常不是同一件事。

物流業常說的寄倉,實際上有四種情境

同一個詞,放在電商通路、倉儲業、平台賣家和集運業,指的東西不太一樣。先看這張表對一下,你遇到的是哪一種:

情境 貨寄到哪裡 誰負責出貨 業界常見說法
電商通路倉 momo、PChome 24h 等通路商的倉庫 通路商,並由通路指定的物流配送 倉出、庫送、乙配
第三方倉儲 物流公司或倉儲業者的倉庫 倉儲業者依賣家指示出貨 代出貨、一件代發、3PL
電商平台倉 電商平台自營的倉庫,例如 Amazon FBA 平台 平台倉、海外倉
集運倉 集運業者在出發地設的集運倉 集運業者併箱後跨境運送 存倉、寄集運倉

電商通路寄倉:momo、PChome 的「乙配」

在台灣電商圈,寄倉最常指的是這一種。供應商或代理商先把商品送進通路商的倉庫,消費者下單後,由通路倉直接出貨。這類商品在業界又叫倉出、庫送或乙配;相對的是「轉單」,也就是俗稱的甲配——平台接單後把訂單轉給廠商,由廠商自己出貨。

這類商品通常是現貨,可以做到24小時到貨,不少業者也反映,平台的首頁曝光和行銷檔期往往優先給這類商品。代價是要付寄倉費,包裝、重量和規格要符合平台規定,外箱印的也是平台的識別,而不是你的品牌。

第三方倉儲:把出貨整段外包

第三方物流(3PL)的做法,是賣家把現貨放在倉儲業者的倉庫,接單後把出貨指示傳過去,由對方撿貨、包裝、貼單、寄件。跟通路寄倉最大的不同是:商品還在你自己的賣場賣,蝦皮、官網、IG 都可以,倉庫只負責出貨。

我們在桃園平鎮的台灣倉做的就是這件事,接一筆訂單就出一筆,超商、宅配、蝦皮寄件都能處理。完整運作方式可以參考〈什麼是一件代發?賣家寄倉代出貨怎麼運作?〉。

平台倉:Amazon FBA 這一類

做國際電商的賣家,常聽到的是把貨寄進平台倉,Amazon 的 FBA 是最典型的例子。貨進了平台倉,出貨、客服甚至退貨都由平台處理,賣家專心經營商品。平台會收訂單處理費和儲存費,放太久還會加收長期倉儲費,所以滯銷品最怕壓在平台倉裡。

集運倉寄倉:跨境買家最常碰到的那一種

如果你是在越南網站買東西、要運回台灣,那你會碰到的,是把包裹寄到集運業者在越南當地的倉庫。包裹陸續到倉後,集運倉先清點、保管,等你決定併箱時機,再一起運回台灣。說穿了,任何一趟海外集運的第一步,都是一次寄倉。

這個環節最關鍵的細節,是包裹上一定要寫會員識別代號,不然倉庫收到了也不知道是誰的。詳細說明在〈包裹寄到集運倉,識別代號一定要寫嗎?〉,整段流程則可看〈集運怎麼寄?從寄件到收貨的完整流程〉。

寄倉還是自己出貨?優點與代價一次比較

比較項目 自己出貨 寄倉
前期投入 要有空間放貨、備包材、有人打包 不用租倉庫、不用請人
出貨速度 看自己忙不忙,旺季容易延遲 倉庫有固定作業流程,速度較穩定
庫存掌握 貨就在手邊,隨時看得到 要靠倉庫回報與定期對帳
費用結構 隱藏成本多:時間、人力、房租 入庫、倉租、作業費都要付,但每一項都算得出來
包裝與品牌感 可以自己設計、放小卡 通路倉受平台限制;第三方倉儲多半可配合自備包材
人不在台灣時 幾乎無法運作 照常出貨

我們的判斷標準很直接:每月出貨量穩定、品項不算太雜,寄倉幾乎一定划算;如果一個月只出十幾單、每單都要客製化處理,那自己出貨反而比較省。最需要這種服務的,是人在越南或中國、客人卻在台灣的賣家,因為他們根本沒辦法自己出貨。這類情況可以看〈人在越南、客戶在台灣,可以用倉儲代發嗎?〉。

寄倉費用怎麼算?

各家算法名稱不同,拆開來看不外乎這幾塊:

費用項目 計算方式 注意什麼
入庫費 依件數或箱數計算 入庫清點的結果,就是之後對帳的基準
倉租 依件數、材積、棧板數或存放天數計算 免費存放期限多長、逾期怎麼加價
作業費 拆件、撿貨、打包、貼單分項計算 一單多件和一單一件的價差
包材費 用倉庫的包材才計費 自備包材通常可以省下這筆
末端運費 超商、宅配依實際費用 有沒有被加成

以我們的台灣倉為例,存放200件以上、在入庫後三個月內免收倉租,作業費則依拆件、打包、貼單分開計算,末端運費實報實銷。完整的試算方式在〈倉儲代發費用怎麼算?免倉租的條件是什麼?〉。

集運倉也有類似規則:包裹到倉後有一段免費存放期,超過就開始計倉租。要不要等東西到齊再併箱,得把倉租和運費一起算,可以參考〈要等併箱還是直接出?怎麼判斷比較划算?〉。

以越南到台灣為例:一件貨從進倉到出貨的流程

我們最常處理的,是貨源在越南、客人在台灣的一條龍模式。整段流程大致是這樣:

  1. 確認商品能不能進台灣、要不要標示或檢驗。食品、紡織品的標示規定特別多,這一步最好在採購前就做。
  2. 越南端採購,或由賣家自行把貨寄到越南集運倉,包裹記得標註識別代號。
  3. 集運倉清點、品檢、加固包裝,空運來台。
  4. 台灣倉入庫,清點品項與數量,結果經雙方確認後作為庫存基準。
  5. 賣家在蝦皮或官網接單,把出貨指示傳給倉庫。
  6. 倉庫分裝、打包、貼單,交給超商或宅配寄出,並回報物流單號。
  7. 定期對帳,庫存快見底前提早補貨。

這條路上其實有兩次寄倉:第一次在越南集運倉,第二次在台灣倉。前者是為了併箱省運費,後者是為了在台灣就近出貨。

寄倉前最常被忽略的四件事

入庫清點的基準沒講清楚

倉儲外包最常見的爭議,是倉庫的數字跟賣家的數字對不上。解法只有一個:入庫時雙方就確認好品項、數量和外觀狀況,之後所有對帳都以這份結果為準。差異怎麼處理,可以看〈庫存怎麼對帳?盤點數量不符怎麼處理?〉。

以為倉庫會幫忙處理客訴

第三方倉庫提供的是保管與出貨作業,不是你跟消費者那筆交易的當事人。客人要退貨、要客訴、有消費爭議,還是賣家自己處理。這條分工一開始就要有共識,細節見〈我的客戶要退貨或客訴,你們會處理嗎?〉。

特殊保存條件沒有事先說

需要恆溫、冷藏、冷凍、避光或防潮的商品,一定要在寄倉前講清楚,並確認倉庫做得到。一般常溫倉放巧克力、放保養品,到了台灣夏天會發生什麼事,不難想像。

把寄倉當成「放著就沒事」

貨放進倉庫,不會讓商品自動合法。商品是否符合台灣的進口、標示、檢驗與販售規定,責任在賣家,不在倉庫。因標示不符被查扣、罰鍰或下架,損失由賣家承擔。另外,商品過期、過季或跌價造成的損失,也不在倉庫的保管責任範圍內,滯銷品長期寄倉,只會讓倉租越滾越多。

容易搞混的相關物流用語

用語 意思 跟寄倉的關係
轉單(甲配) 平台接單後轉給廠商,由廠商自行出貨 乙配(通路倉出貨)的相反模式
進倉 把貨物送進倉庫的動作,海運出口也常指送進貨櫃場或集散站等候裝櫃 寄倉的第一個步驟
存倉 貨物在倉庫裡保管的狀態 貨放在倉裡這段期間的說法,通常有免費天數
倉租 貨物存放期間產生的費用 倉儲成本的一部分
一件代發 接一筆訂單就出一筆的代出貨服務 第三方倉儲最常見的服務形式
廠商直運(Dropshipping) 供應商直接把貨寄給消費者,賣家完全不碰庫存 賣家不需要寄倉
併箱、集運 把多件包裹合併成一箱再運送 包裹到集運倉之後的下一步

「一件代發」特別容易誤會。在不少中國電商的語境裡,一件代發是指供應商直接替你把單件商品寄給客人,比較接近廠商直運;台灣倉儲業說的一件代發,多半是你先寄倉,倉庫再逐單出貨。跟業者洽談時,先問清楚貨到底放在誰那裡。

寄倉常見問題

寄倉跟寄賣一樣嗎?

不一樣。寄賣是把「賣」這件事交給別人,賣掉才拿錢;寄倉講的是物流安排,貨放在別人的倉庫,但商品還是你的,賣也還是你在賣。通路寄倉的合約有時會搭配寄售條款,但這個詞本身只是在講貨放哪裡、誰出貨。

寄倉一定比自己出貨貴嗎?

帳面上多了一筆倉儲費,但自己出貨的時間、人力、房租、包材都沒算進去。把自己打包、跑超商的時間換算成時薪再比一次,結論常常會反過來。

集運倉的包裹可以放多久?

各家規定不同,通常有一段免費存倉期,超過後按日或按件加收倉租,長期沒人處理的包裹還會進入催告與處置程序。我們的存倉規定與逾期倉儲費,公告在費用與計價頁面。

什麼商品不適合寄倉?

保存期限很短、需要冷鏈、單價極低又極佔空間的商品,倉儲成本很難攤平。月出貨量太少、銷售節奏又不穩定的品項,也不建議一開始就寄倉,先自己出一陣子,確定賣得動再說。

集運商的看法:把出貨交出去,是一種分工

寄倉不是偷懶,是把出貨交給手上有倉庫、有流程的人,你專心把東西賣出去。

站在集運商的位置,我們常看到賣家把最好的時間花在打包、貼單、跑超商,真正該做的選品、客服、行銷反而被擠掉。寄倉解決的不是「沒地方放貨」,而是「沒時間做更重要的事」。

不過它也不是萬靈丹。入庫基準、保存條件、商品合規、客訴歸屬,這幾件事沒在一開始講清楚,出了問題才來釐清,往往兩邊都不愉快。準備寄倉之前,先把預估月出貨量、品項數、有沒有特殊保存需求整理好,拿著這三個數字去問倉儲業者,得到的報價和建議才會準。

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